Как и где сохранить важную информацию — вопрос волнующий как бизнесмена и программиста, так и обычного пользователя. Внешние жесткие диски, облачные сервисы или просто флешки и диски— у каждого способа есть свои недостатки и преимущества. Так где же тогда хранить всю информацию наиболее оптимальным способом, да в идеале еще и так, чтобы она всегда была под рукой?

USB-флеш-накопитель

USB-флеш-накопитель запоминающее устройство служащее для накопления, хранения, переноса и обмена информацией. USB-флешки относятся к виду внешних носителей информации, использующее в качестве носителя флеш-память. На сегодняшний день флеш-накопитель является один из самых распространённых носителей информации в мире. Благодаря использованию флеш-памяти, флешки обладают неоспоримыми преимуществами по сравнению с другими устройствами для хранения информации. Для подключения к компьютеру и другим устройствам, флеш-накопитель использует интерфейс USB.
К преимуществам usb-флешек можно отнести:
Малый вес, бесшумность работы и портативность.
Универсальность и простота эксплуатации.
Низкое энергопотребление и энергонезависимость.
Работоспособность в широком диапазоне температур.
Устойчивость к механическим воздействиям.
Сохранность информации в течение длительного времени.
Многоразовость, съёмность, перезаписываемость и скорость работы.
К недостаткам usb-флешек можно отнести:
Ограниченное число циклов записи-стирания.
Скорость записи и чтения ограничены пропускной способностью USB.
Уязвимость к электростатическому разряду.
Износ usb-разъёмов из-за частого подключения-отключения.

Внешний жесткий диск

Внешний жесткий диск – устройство, предназначенное для постоянного хранения информации, так называемый накопитель. По сути, это обычный жесткий диск, который используется в ноутбуке или стационарном компьютере, только помещенный в специальный корпус (контейнер), защищающий его от пыли, влаги и различных механических воздействий. 
Плюсы жёсткого диска:
Большой объем памяти.
Более длительная эксплуатация.
Высокая скорость чтение и записи с диска.
Жесткий диск гораздо больше флешки, следовательно, и потерять его труднее, а найти легче.
Синхронизация информации между HDD и вашим компьютером, у флешек такая возможность отсутствует напрочь.
Возможность записывать информацию неограниченное количество раз
Минусы HDD:
Невозможность использовать внешний жёсткий диск, заайдя в комнату с мороза, необходимо, хотя бы в течение 30 минут, нагреть диск при комнатной температуре,
Более высокое, в отличие от флешки, энергопотребление, что, пусть незначительно, но всё же сказывается на ёмкости батареи ноутбука. 
Более шумная работа шпинделя.

Оптические диски (CD, DVD)
Все диски можно разделить на две большие категории по форматам – это CD и DVD. Принципиальная разница этих форматов – в объёме информации, которая может поместиться на каждом из этих дисков, и в типе устройства, на котором эти диски можно читать и записывать.
Плюсы:
— Доступность (можно приобрести чуть ли не в любом киоске).
— Надёжность в хранении информации.
Минусы:
— Ограниченность в размерах.
— Подвержены воздействию внешних факторов.
Изготовляются они из поликарбоната, который составляет основу диска, на него наносится специальный слой, который в дальнейшем будет отражать луч лазера привода при считывании информации.

Облачное хранилище данных
Облачное хранилище данных — модель онлайн-хранилища, в котором данные хранятся на многочисленных распределённых в сети серверах, предоставляемых в пользование клиентам, в основном, третьей стороной. В противовес модели хранения данных на собственных выделенных серверах, приобретаемых или арендуемых специально для подобных целей, количество или какая-либо внутренняя структура серверов клиенту, в общем случае, не видна. Данные хранятся, а равно и обрабатываются, в так называемом облаке, которое представляет собой, с точки зрения клиента, один большой виртуальный сервер. Физически же такие серверы могут располагаться удалённо друг от друга географически, вплоть до расположения на разных континентах.
Преимущества облачных хранилищ:
Бесплатное место на удаленном сервере.
Возможность получения доступа к данным отовсюду,  где есть интернет.
Возможность поделится информацией с любым человеком, даже если у Вас выключен компьютер.
Доступ к информации в облаке можно получить с многих устройств (смартфон, компьютер, планшет и т.д.).
Минусы:
Если нет интернета, то нет доступа к данным в облаке.
Конфиденциальность информации (не все сервисы шифруют данные в облаке).